Kinh nghiệm làm quản lý dự án

 KINH NGHIỆM LÀM QUẢN LÝ DỰ ÁN.

Hôm nay tôi sẽ truyền cho các bạn phương pháp quản lý dự án theo tiêu chuẩn quốc tế. Tôi không được học về môn này nhưng tôi lại có cơ hội làm Project manager. Cho 1 dự án với vốn ODA của chính phủ Nhật. Ngân hàng hợp tác quốc tế Nhật bản JBIC. trả tiền tư vấn giám sát là Cty Nipon Koie. Tôi nhận dự án này vì tôi tự tin với kiến thức, kinh nghiệm và tư duy logic tôi sẽ hoàn thành công việc. Hôm nay tôi sẽ trình bầy cách suy nghĩ của tôi khi đây là lần đầu tiên làm công việc này năm 2004.

- Quản lý dự án tức là thay mặt nhà thầu chính điều hành mọi công việc tại công trường thông qua hợp đồng đã ký giữa INVESTER và MAIN CONTRACTOR.

- Quản lý dự án tức là quán xuyến mọi việc , từ chỉ đạo thi công , đến tính toán khối lượng , lập chứng từ để được thanh toán đúng hạn. Điều động nhân lực cũng như vật tư kỹ thuật cho từng giai đoạn của dự án để đảm bảo dự án đúng tiến độ. Đây là điều quan trọng nhất .

Hợp đồng đã ký kết và dự án bắt đầu được thực hiện. Cty tư vấn giám sát Nipon Koie đặt ra yêu cầu mỗi tuần họp giao ban 1 lần vào sáng thư 2 hàng tuần. Ngay buổi giao ban đầu tiên, Nipon Koie yêu cầu nhà thầu bổ xung BAR CHART vào tài liệu để gửi cho chủ đầu tư và tư vấn giám sát theo dõi. Tại thời điểm đó chưa có cty Việt nam nào trúng thầu quốc tế mà có vốn ODA của Nhật, nên không có ai hiểu BAR CHART là gì ? Tôi đã liên lạc với anh bạn người Nhật để hỏi thì anh bạn đó trả lời rất rõ ràng. Tôi tóm tắt BAR CHART như sau cho các bạn bổ xung vào kiến thức ở trường khi học môn quản lý dự án. 

BAR CHART chính là tiến độ về mặt thời gian mà nhà thầu phải thực hiện đúng, nếu không thực hiện đúng thì nhà thầu phải có lý do thật chính đáng ( ví dụ như thêm thời gian để dà phá bom mìn, hoặc thời tiết khắc nghiệt mưa lũ ...). Để làm ra được Bar chart đó thì người quản lý phải dựa vào năng lực thi công , năng lực cung cấp vật tư , năng lực tài chính của nhà thầu thì mới đưa ra Bar chart chính xác được . Lý do để chủ đầu tư và tư vấn giám sát yêu cầu bar chart này là để họ cũng lên kế hoạch của họ để phối hợp với các nhà thầu khác trong cùng 1 dự án. Hoặc tư vấn giám sát cũng có kế hoạch điều động kỹ sư về từng chuyên ngành đến đúng thời điểm để giám sát và nghiệm thu từng phần. 

BAR CHART chính là key của quản lý dự án. Chúc các bạn có thêm kinh nghiệm .